Ekstraordinær generalforsamling 2009
Referat af ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen ØresundStrandpark etape 4. torsdag den 16. april 2009 i Sundby Sejlforening.
Tilstede fra bestyrelsen var formand Pernille Wilton samt næstformand Keld Olsen. Fra
Administrator LEA: Per Bruno Jensen.
11 Lejligheder var repræsenteret.
Den nye formand præsentere sig selv samt foreslår Per fra LEA som ordstyrer, dette blev
enstemmigt vedtaget. Per fortæller kort om dagsordnen.
På Dagsorden var 1. punkt: Vedtægtsændringer.
Generalforsamlingen vedtog enstemmigt, at § 9.1 ændres til:
”Generalforsamling vælger selv sin dirigent”
Generalforsamlingen vedtog enstemmigt, at § 10.2 ændres til:
”Formand og to bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen i ulige år.
De to andre bestyrelsesmedlemmer, herunder næstformanden, vælges for to år
Ad gangen i lige år. De to suppleanter vælges for to år ad gangen i ulige år.”
Generalforsamlingen vedtog enstemmigt, at § 14.2 udgår.
Herefter var der en hyggelig debat, flg. Forslag blev fremsagt: Ønsket om en opslagstavle i hver
opgang, samt forslag om en samlet fastelavnsfest i hele Øresund Strandpark evt. en festgruppe i
Grundejerforeningen. Begge forslag vil bestyrelsen tage op igen efter sommerferien.
Med venlig hilsen
Pbv.
Formand Pernille Wilton
Generalforsamling 31. mar 2009
Til stede: 31 lejligheder (38 % af de 81 lejligheder i ejerforeningen - 39 % i henhold til fordelingstallet)Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år
a. Formandens beretning
b. Informationer fra bestyrelsen
4. Forelæggelse til godkendelse af revisorpåtegnet årsregnskab
5. Forelæggelse til godkendelse af budget
6. Forslag fra medlemmer eller bestyrelse
7. Valg af formand
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af suppleanter
10. Valg af revisor
11. Eventuelt
Ad 1
Per B. Jensen fra LEA er valgt som dirigent
Ad 2
Stine er referent
Ad 3
Formandens beretning – udsendt sammen med indkaldelse.
Der er nedsat en taskforce på tværs af etaperne for at finde en ny administrator. Der er lavet en kravspecifikation til hvad adm. skal kunne levere.
Husorden: Mange klager over affald og snavs i opgangene, bore-banke tider bedes overholdes, hoveddøre bedes holdes lukket pga. tyveri . Klage over dørstoppere; forslag fra beboer om anordning magen til etape 2.
Kælderen: Bevar kun effekter i kælderrummene. Gangarealerne i kælderen er ikke til opbevaring af folks private ting, såsom sofaer, cykler mv.
Vedtægt §3.3 – udlejning af ejerlejlighed skal skriftligt meddeles bestyrelsen med oplysning om ejernes nye
adresse samt lejers navn.
Beplantning – pas bedre på vores hække fx ved parkering af bil samt hundeluftning og ikke gå gennem
hækken. Græsset nede ved metroen er ødelagt pga. gangsti. Benyt venligst asfaltstierne.
Beretning fra Grundejerforeningen (G/F)
Vi opfordrer til at læse referaterne på G/Fs hjemmeside : www.oresund-strandpark.dk
Skraldespande: Vi har fået skraldespande i området - pas godt på dem. De koster 75.000 kr stykket.
Miljøstationen: Der kommer nu tag og belysning på den, og den udvides. Mht den midlertidige miljøstation så arbejdes der videre i G/F på, at Skanska skal opføre miljøstation et andet sted.
Parkering: Reglerne træder i kraft pr. 1. april, og der sættes hårdt ind mod misbrug af reglerne samt misbrug af kortene fx ved udlån til venner/bekendte ved lufthavnsparkering. Anmeldelse af ulovligt parkerede biler kan ske via G/F’s hjemmeside. Desuden nedsætter G/F et klagepanel, som tager sig af klager over parkeringsafgifter, hvis man fx har haft flere gæster som har modtaget bøder.
Der udfærdiges MC parkering ved etape 2 og 4, og der vil hurtigst muligt blive iværksat
hastighedsbegrænsning på 20 km/t.
Skanska Byggeplads: Skanska bygger ikke på stedet i nærmeste fremtid (tidligst 2011). Vi forlanger
oprydning af pladsen og borttransport af forurenet jord.
Parkeringshus: Er det muligt at få vores penge tilbage (indskud 36.000 kr)? Det er muligt, at bestyrelsen vil
tage det op senere.
Grønningen
Beplantning: Der har i januar været afholdt møde mellem bestyrelsesrepræsentanter fra etape 4 og 2 og landskabsarkitekten, der har været tilknyttet Øresund Strandpark. Her blev Grønningsgruppens forslag til beplantning fremlagt og drøftet. Anbefalingen blev, at der blev genplantet fyrretræer af god kvalitet på højene og at der mod Am. Strandvej og Amagerbanens tracé blev opsat et 1,50 /1,80m højt trådhegn, der beplantes med efeu og evt. stedsegrøn kaprifolie. Til efteråret plantes fyrretræerne.
GF har prioriteret, at der hurtigst muligt - efter Skanska har genetableret skelpæle -opsættes hegn og at hegnet tilplantes i foråret.
Grønninggruppens forslag til læbeplantning med buske og mindre træer anbefales kun mod Vest, da det er intentionen, at der skal være frit udsyn mod strandsiden i Øst. Det er endnu ikke besluttet, hvornår læbeplantningen vil blive etableret.
Legeplads: Om en måneds tid begynder arbejdet på at opføre legeplads. Det er et projekt på 300.000 kr.
Det har været forsinket pga forkert flis lagt af Skanska, der ikke var godkendt til leg.
Hegn: Der opføres et hegn ud mod Amagerbanens tracé for at forhindre gang ud i de grønne bede og i
hækken.
Nye G/F projekter i 2009:
- Evt. udvidelse af cykelskure!
- Skanska skulptur på Grønning
- Nyt belysning ved Grønning
- Cykeloprydning ved Kbh. Kommune. ”Cykelgribben” sammen med øvrige ejerforeninger i området
1-års gennemgang af ejendommene
Vi har i forbindelse med et årsgennemgangen allieret os med EKJ Rådgivende Ingeniører, da vi i bestyrelsen
ikke mente vi selv havde tilstrækkelig faglig ekspertise. Et års gennemgangen er endnu ikke afsluttet, og vi
forsøger stadig at få den afsluttet på normal vis. Dog viser erfaringer fra de andre etaper, at der kan blive
brug for at alliere sig med en advokat.
Ad 4
Årsregnskab
Elevatortelefon: Kommentar fra beboer angående telefon om det er lovpligtigt at have? Det er det ifølge
bekendtgørelse om anvendelse af elevatorer fra Arbejdsministeriet bekendtgørelse nr 509 af 18. juli 1997
§4, stk. 6.
Forslag fra beboer om at opsætte lille notits i elevatorerne om ikke at benytte servicetelefonen med mindre
man sidder fast. Det er nemlig meget dyrt at ringe til Otis’ direkte linje.
Regnskabet er godkendt.
Ad 5
Budget
Budgettet er godkendt.
Ad 6
Forslag fra bestyrelsen angående vedligeholdelse af træværket. Der er blevet uddelt et tillæg til bilag 1 angående økonomien vedrørende vedligeholdelsen.
Afstemning ved håndsoprækning: Det er besluttet, at træværket på vinduerne ikke skal vedligeholdes.
Afstemning ved håndsoprækning angående vedtægtsændringer:
§9.1 – alle stemmer for en ændring
§10.2 – alle stemmer for en ændring
§14.2 – alle stemmer for en ændring
Da der er mindre end 2/3 (både i antal og ved fordelingstal) til stede, kan punkterne ikke ændres. Dvs. at
der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for at vedtage ændringerne.
Ad 7
Ny formand: Pernille
Ad 8
Kenneth, Mona, Keld og Stine er blevet genvalgt
Ad 9
Nye suppleanter: Kurt og Leif
Ad 10
Valg af revisor – Deloitte genvalgt
Ad 11
Eventuelt
Støj fra metroen
Rengøring: Klage over rengøringen. Forslag til at ændre i aftale omkring rengøring under måtter. Tilbud fra beboer (Thorleif Jacobsen) om forsøg med diverse rengøringsmidler til gulve. Spørgsmål til vedligeholdelse af cykelskurene: vicevært sørger for jævnligt at fjerne affald mv.
Al henvendelse til bestyrelsen bedes ske til etape4@oresund-strandpark.dk
Generalforsamling 9. apr 2008
Øresund Strandpark, etape 4Ad 1
Deltagelse fra 32 lejligheder.
Dirigent: Søren Bay (LEA)
Referent: Stine Rybak (Bestyrelsen)
Der er ingen indvendinger imod regnskabet, der ikke var rettidigt udsendt.
Generalforsamlingen er lovlig, da der ikke er krav om minimumsdeltagelse.
Ad 2
Formanden aflagde årsberetning.
Årsberetning godkendt.
Ad 3
Revisorpåtegnet regnskab er godkendt.
Ad 4
Spørgsmål til elektricitet (bl.a. lys i opgange)
Budget for 2008 er vedtaget.
Ad 5
Forslag fra bestyrelse og medlemmer. Bestyrelsen har ingen forslag. Nedenstående forslag er fra medlemmer:
a) Badeværelsessagen: Bestyrelsen har informeret om badeværelsessagen. Etape 5 er dialog med formand for Boligadvokaterne Henrik Høpner, som mener, vi har en sag angående værdiforringelse af lejlighederne. Frivillig deltagere fra lejlighed 55 (Annette) og 24 (Carina) til badeværelsesudvalg i samarbejde med bestyrelsen.
b) Parkeringsproblemer: Bestyrelsen informerer om fremtidig løsning på parkeringsproblemerne, hvor vi henviser til Vej- og Markfredsloven. Der kommer skiltning og afmærkning, og vi får sanktionsmuligheder i form af udstedelse af p-bøder.
c) Opmalede parkeringsbåse på parkeringspladsen: I maj-juni kommer der slidlag oven på asfalten, så der kan optegnes parkeringsbåse.
d) Kabel-tv: Forslag om at lave en fælles aftale om køb af kabel-tv. Bestyrelsen har besluttet, at besparelsen er for lille til at gå videre med sagen.
e) Parkeringshus/kælder: Formanden informerer om parkeringshus-sagen. Involverede parter er Skanska, Amagerbanken, 8-9 ejerforeninger og kommunen. Problemstillingen går på, om de andre ejerforeninger i området ønsker et parkeringshus. Der arbejdes på fra bestyrelsens side, at parkeringshuset bliver opført, for som udgangspunkt kan vi som ejere ikke få vores indskud til parkeringshuset retur. Bestyrelsen vil kigge nærmere på vores aftale m. Skanska om parkeringshus.
f) Højde på hegn på terrassen: Bestyrelsen tager spørgsmålet om hegn op ved næste bestyrelsesmøde og tilretter husordenen. Forslag om at forbyde visse hegnstyper.
Ad 6
Valg af formand for bestyrelsen: Lena er genvalgt
Ad 7
Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Keld, Mona, Kenneth og Stine er genvalgt
Ad 8
Valg af suppleanter: Jesper og Tonni er genvalgt
Ad 9
Valg af revisor: Deloitte er genvalgt
Ad 10
Eventuelt
Kenneth (bestyrelsens repræsentant i grundejerforening) informerer om nyt fra grundejerforeningen: Nye skraldespande på fællesområderne, skiltning om parkering og husnumre, intet nyt om miljøstation ved den kommende etape 6, grønningeudvalget arbejder på etablering af legeplads, borde og bænke mv. (budget kr.150.000-200.000)
Forslag fra medlem om, at alle etaper går sammen om at håndtere udestående mod Skanska. Formandsudvalget vil tage emnet op ved lejlighed.
Fyrtræer på høje på det grønne område: Beboer påpeger, at træerne er gået ud. Bestyrelsen kigger på det ved gennemgang af grønne områder sammen med Skanska.
Cykelskur: Spørgsmål om udvidelse af cykelskur. Størrelsen på cykelskurene er tilpasset antallet af lejligheder per blok. Bestyrelsen har besluttet at lave en årlig cykeloprydning, som forhåbentlig løser problemet med for mange cykelskure.
Dræn ved grønne områder: Bestyrelsen er i dialog med Skanska om dette.
Cykler i opgangene: Spørgsmål om sanktionsmuligheder ved parkering af cykler i opgange. Viceværten ser på det.
Husorden til lejere: LEA sørger for, at lejere af lejligheder også modtager husordenen.
Trappevask: Spørgsmål til trappevask. Der arbejdes på en fælles rengøringsaftale med de andre etaper.
Knirkende gulve: Beboer i lejlighed 42, nr 12, st.tv (Line) vil gerne nedsætte en gruppe, der går sammen mod Skanska angående knirkende gulve. Forskellige beboere har tilsluttet sig gruppen.
Udluftning på badeværelser: Klage fra beboer. Løsning er egen kontakt til Skanska.
Dirigenten takkede for god ro og orden!