Nyhedsbrev sep 2008

Nyhedsbrev til beboerne

I får her lidt nyt information, om hvad der sker i vores ejerforening.

Status på grønningen mellem etape 3 og etape 4
Den foreløbige konklusion på det grønne område mellem etape 3 og os er, at der i løbet af efteråret bliver etableret legeområde. Legeområdet bliver fordelt på de tre runde cirkler foran etape 3. I hver cirkel bliver der etableret noget forskelligt, som på den måde stimulerer børnene på hver sin måde.
På nuværende tidspunkt afventer grønningsudvalget en byggetilladelse, men vi håber på, at legeområdet bliver etableret i løbet af efteråret.

Rengøring
Den 1. september begyndte ejerforeningens aftale med Sundby Rengøring, der erstatter aftalen med den tidligere leverandør. Alle 5 etaper på tværs af Øresund Strandpark indgår i aftalen med Sundby Rengøring og indeholder foruden renhold af trappearealer og vinduespolering også vores viceværtaftale. Vi har set meget frem til det nye samarbejde, og vi håber rengøringen af vores opgange fremover lever op til vores forventninger.
Dagen for rengøring er fredag.
I den forbindelse opfordrer vi alle beboere til at fjerne sko m.m. i opgangen når vi får gjort rent. På den måde sikrer vi, at Sundby Rengøring kan udføre deres arbejde.

I henhold til husordenen indskærper vi desuden, at det ikke er tilladt at opbevare og henstille effekter, affald m.m. i opgangene og på trapperne.

1 års gennemgang på ejendommen
Vi er nu i gang med et års gennemgang på ejendommen. Bestyrelsen har i den forbindelse valgt at ansætte EKJ som en uvildig teknisk rådgiver. EKJ har gennemgået bygningerne, fællesarealer og fællesinstallationer, og der er blevet udarbejdet fejl og mangellister som er overdraget til Skanska. Der afventes nu tilbagemelding fra Skanska på status for udbedring af fejl og mangler.

Varme og el-regnskab
Vi har flere gange rykket Brunata og Københavns Energi for varme og el-regnskab. Vi håber at de enkelte beboere får svar i løbet af september/oktober.

Badeværelsessag
Sagen om vores badeværelser er nu i gang. Der blev i slutningen af august afholdt informationsmøde, hvor retningslinjerne blev fremlagt. De beboere der tidligere har tilkendegivet at de ønsker at deltage, får yderligere information via mail eller brev.
Sidste frist for tilmelding er den 14. september 2008.

Opgangsdøre
Vi har tidligere på året fået sat ekstra lukkere på alle opgangsdøre. Årsagen til dette var at sikre, at dørene lukkede ordentligt i, og at de ikke smækkede så hårdt at beboerne i stuelejlighederne blev generet.
Vi er klar over, at de ekstra lukkere har gjort dørene strammere at åbne og lukke og har derfor bedt viceværten om at løsne dem lidt. Det er dog vigtigt, at de ekstra lukkere ikke bliver slået helt fra – da dørene bliver skæve af det og der opstår problemer med at låse dørene op.

Med henvisning til vores opslag om indbrud henstiller vi igen til, at hoveddørene holdes lukket, og at I ikke lukker fremmede ind. Vi har desværre set flere eksempler på indbrud/indbrudsforsøg, både i stuelejligheder, men også højere oppe.

Cykelskure
Bestyrelsen har bemærket, at der står rigtig mange cykler i vores cykelskure – også cykler der af en eller anden grund ikke længere bliver brugt. Vi opfordrer til, at de beboere, hvis cykler der ikke er køreklar eller bliver brugt, stiller deres cykler i deres kælderrum. 

Vi kan desuden oplyse om, at vi har bestilt to ekstra cykelholdere. Den ene cykelholder vil blive placeret ved opgang 15 og det andet ved opgang 18. Cykelstativerne bliver sat op i løbet af september.
Vi håber, at de ekstra cykelstativer kan afhjælpe problemerne med cykler foran cykelskurene, opgangsdøre og i stuelejlighedernes hække.

Midlertidige flaske, pap og avis-containere
For at i mødekomme det øgede pres på vores flaske, pap og avis-containere, har Grundejerforeningen valgt at etablere en midlertidig mini miljø-station mellem os og etape 6. Vi håber, at den bliver etableret hurtigst muligt.

Skiltning af området
Grundejerforeningen har bestilt skilte til hele Øresund Strandpark – dvs. både Øresund Parkvej og Sundby Parkvej.  Dette drejer sig om skiltning af området, skiltning omkring parkering og hastighedsbegrænsning. Vi forventer, at skiltningen er klar til november.

Elevator
Bestyrelsen gør opmærksom på, at Otis døgnservice ikke må benyttes ved fejl på vores elevatorer. Fejlen skal i stedet meldes til viceværten, der så rekvirerer service. Årsagen er, at Otis døgnservice er meget dyr for ejerforeningen og at vi nu gentagne gange har fået regninger på meget høje beløb fra Otis. Regninger der kunne have været betydelige mindre, hvis Otis først bliver tilkaldt på hverdage mellem 8-16.

Hjemmeside
Vi er nu i gang med at etablere en hjemmeside til etape 4. På hjemmesiden vil I kunne finde diverse informationer om vores ejerforening, referater fra bestyrelsesmøder, referater fra generalforsamlinger, regnskaber, formandens årsberetning, nyheder, kontaktoplysninger m.m.

Vi informerer nærmere om web-adressen, når hjemmesiden er klar.

Kontakt til bestyrelse
Al kontakt til ejerforeningens bestyrelse foregår via mail. Mailadressen er
bestyrelsen.e4@gmail.com

Der kan forventes et svar inden for 14 dage efter modtagelse af mailen.

Med venlig hilsen 
Bestyrelsen i Etape 4