Bestyrelsesmøde 26. mar 2012
Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 4 28. marts 2012.
BESTYRELSEN
Referat af bestyrelsesmøde 26. marts 2012.
Mødetidspunkt: kl. 19.00
Til stede: Gertrud, Keld, Leif, Kenneth, Kurt, Mona. Casper fra EKJ deltog i pkt. 3.
Fraværende: Claus
Mødested: Mona, Sundby Parkvej 13 st.tv.
Referent: Mona
1. Valg af referent: Mona
2. Godkendelse af referat: Referatet af 29. februar blev godkendt.
3. 5 års gennemgang. Casper fra EKJ og Leif gennemgik proceduren. Rammeaftale og delaftale med EKJ er underskrevet. Der er foretaget thermofotografering den 5. februar. Til brug for hver lejlighed udsendes en mangel liste til hver enkel ejer med et detaljeret vejledningsbrev via Dan-Ejendomme inden påske. Leif er koordinator på projektet, der sat på den kommende generalforsamling.
Sideløbende med den nævnte individuelle gennemgang kører bestyrelsen en femårs gennemgang af etapens fællesområde, dvs. klimaskærme (ydermure, tag, kælder, vinduer varmecentral mv.) sammen med EKJ. Udover fællesområdet gennemgås 8 lejligheder. Leif koordinerer også denne del og har afholdt flere møder med EKJ. Der er afsat tre dage til den fysiske gennemgang. Projektet er sat på som et selvstændigt punkt på generalforsamlingen.
4. Generalforsamling og ref. af formøde med Dan-ejendomme. Leif orienterede om formødet med Hans Jørgen Aabling fra Dan-ejendomme. Leif gennemgik derefter regnskabet og budgettet, der hermed indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Tag over cykelskur er bevilget men afventer 1. del af 5 års gennemgangen. Cykelstativer ved Metrostien gennemføres. Led-pærer overvejes installeret, men forinden gøres manglen gældende mod Skanska. Afkalkningsanlæg undersøges. Best.medl. Leif og Claus David på valg 2012.
Best.medl.: Kurt og Mona på valg 2013.
Formand:Keld på valg 2013.
Suppleanter: Kenneth og Gertrud på valg 2013.
5. Hjemmeside, opdatering: Opdateres løbende af Gertrud. HN-Service har overtaget vintervedligeholdelsen pr. 1. oktober 2011., og overtager gartnervedligeholdelsen pr. 1. april 2012. Opslag vedr. parkering v. haverne.( Mona til Gertrud).
6. Nyt fra GF. Der vil blive lagt fliser foran bænken v. grønningen. Forslag om gyngestativ. Brombærkrattet ved rabatten ud mod Metrostien vil blive fjernet af GF. De øvrige etaper overvejer videosikring i lighed med det opsatte i EF 4, da ingen indbrud i EF 4 efter installeringen. Evt. maling af udvendigt træværk undersøges. Det er hver enkelt ejerforening, der besluttet dette. EF 4 vil tage spørgsmålet op efter generalforsamlingen.
7. Grandervand. Kalkindholdet i vores vand er meget højt. Bestyrelsen prioriterer et afkalkningsanlæg højt. (Keld).
8. Henvendelse fra beboere. Tilbagemelding gives. (Keld).
9. Bordet rundt: Rengøring: Sedler vedr. uønskede effekter på opgange uddeles hver 14. dag af Su. Rengøring. I tilfælde af, at påtale ikke efterkommes efter flere advarsler, kan bestyrelsen overveje at gøre beboeren ansvarlig for besværliggjort rengøring. Der er pt. intet nyt ang. Rafn & Søn, Leif orienterer på generalforsamlingen.
10. Næste møde: Bestyrelsen mødes i Sundby Sejl kl. 18.00.
Bestyrelsesmøde 29. feb 2012
Til stede: Keld, Kurt, Leif og Mona
Med afbud: Kenneth H..og Gertrud
Uden afbud: Claus David.
Mødested:Keld.
1. Valg af referent: Mona.
2. Godkendelse af forrige 2 referater. Referat af 5.1. og 31.1. blev godkendt
3. Opdateret hjemmeside. Da Gertrud ikke var tilstede vides ikke om hjemmesiden er blevet opdateret.
4. Husorden: Hvad må stå på opgange. Sedler fra rengøringen/bestyrelsen: Rengøringen lægger, hver 14 dag, sedler ud til beboere, der har effekter, der ikke må stå på opgange og afsatser. Konsekvens: 3x sedler i træk, medfører en opkrævning på 250,- kr.fra Sundby rengøring for ekstra/besværliggjort rengøring. Har du skoreol stående, skal du selv gøre rent under/ved denne, hvis den ikke er flyttet indendørs inden Su. rengøring foretager rengøring om torsdagen.
5. Nyt fra GF. Intet møde siden sidste EF-møde, men der tales om at reducere gæstekort fra 2 til 1. og evt. at henvise varebiler på 2.500 t. totalvægt til gæsteparkeringen. Tages op på GF’s generalforsamling.
6. P-plads-respekt langs haverne med små/store biler. Der er sat opslag op i alle opgange vedr. dette. Hvis en bil holder uhensigtsmæssigt parkeret sættes en informationsseddel i forruden. Så tag hensyn til din nabo.
7. Grander vand: Udsættes til næste møde.
8. Generalforsamling den 25. april. Afholdes i Sundby Sejl .Leif bestiller sandwichs.
9. 5-års gennemgang: I forb. med 5-års gennemgangen og det dermed forbundne store arbejde afsættes 3.200,- kr. i konsulentbistand og evt. kørselsudgifter til Leif. Der udsendes brev samt mangelskema til ejerne inden generalforsamlingen i april. Uge 13 (den 27.28. 29.og 30. er reserveret til en gennemgang af alle fælles installationer og arealer (lys, låse, tag, sokler mv.) Leif indkalder til næste møde med firmaet EKJ.
10. Brev fra Otis elevatorer: Vedr. manglende alarm og dermed 2-vejs-kommunikation i elevatoren i nr. 19.
11. Evt. Leif oplyser, at Alm.Brand, hvor vi har glasforsikret, nu har dækket vores krav på 8- og 16 tusinde.
Ændring af cykelstativerne for enden af vores etape mod vest i lighed med etape 5. hvor dettehar kostet ca.18.000,- . Vi har fået oplyst, at det kan gøres billigere. Tages op på et senere møde.
Notat i avisen: Der kan søges om gratis træer fra Kbh.’s Kommune. (Mona undersøger nærmere).
Nye emner til bestyrelsen og dirigent til generalforsamlingen. Action Kurt, Flemming og Mona.
12. Næste møde. Den 26. marts kl. 19.00 hos Mona nr. 13 st.tv.
Bestyrelsesmøde 31. jan 2012
Til stede: Keld, Leif og Mona
Afbud: Kurt, Claus David, Kenneth H.og Gertrud.
Mødested:Leif
1. Valg af referent: Mona.
2. Godkendelse af forrige referat. Referatet forelægges på næste møde.
3. Opdateret hjemmeside. Gertrud sørger herfor.
4. Budget 2012. Leif gennemgik budgettet. Der er bl.a. afsat kr.200.000,- til 5. års gennemgangen.
5. Firmaet Grander-vand (www.kvalitetsvand.dk) Metode til afkalkning af hårdt vand. Kan installeres på ejendommens hovedledning. (Keld undersøger yderligere.)
6. 5 års gennemgang af etape 4. Bestyrelsen har valgt at samarbejde med frimaet EKJ, som de andre etaper også har brugt,. EKJ har derfor stor erfaring med hvilke fejl og mangler, der kan forekomme i bebyggelsen. Første møde med EKJ og 5-års udvalget bliver torsdag den 2. februar hos Leif.
7. Dan Ejendomme. Samarbejdet med Dan-Ejendomme blev diskuteret. Tilsendelse af Husorden til alle nye tilflyttere (ejere/lejere) aftales med Dan-Ejendomme.(Keld).
8. Grundejerforenings møde: Leif og Kurt deltog. Skælskør-gartnerne er nu opsagt og HN-Service har overtaget vedligeholdelse af vore grønne områder og vinter foranstaltninger. 2 beboere fra etape 5 får tilsendt regning for uretmæssigt at henstille papkasser i lille miljøstation.
9. Evt. De 3 cykelstativer for enden af blok 8 roder og er skæmmende at se på, cykler vælter og det er svært at benytte den sidste p-plads. Forslag om nye cykelstativer for enden af blok 8 i lighed med den cykelparkering etape 5 har etableret mod Metrostien. Der skal i den forbindelse fjernes nogle Rosa Rugosa. Disse kunne så genanvendes ved den lille miljøstation, så beplantningsprocenten ikke reduceres.(Mona undersøger prisen via Flemming etape 5).
10. Næste møde: Onsdag den 29. februar kl. 19.00 hos Keld i nr. 9.
Bestyrelsesmøde 5. jan 2012
Mødetidspunkt: 19.00
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Kenneth, Mona og Gertrud
Mødested: Gertrud
Referent: Gertrud.
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde:
Referater fra den 31. oktober og 7. november 2012 blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen.
Claus Davids rolle i bestyrelsen:
På grund af de tidligere nævnte samarbejdsproblemer med Claus David Nielsen, så ser bestyrelsen sig fortsat ikke i stand til at inddrage ham i bestyrelsens løbende opgaver.
5. års gennemgang forberedelser v/Leif:
EKJ og evt. Teknologisk Institut inddrages i processen, og der trækkes på de gode erfaringer, som de andre etaper har været igennem. Hertil må der sondres meget mellem fælles anliggender/EF’ s mangler og de individuelle mangler, som de enkelte ejere selv skal stå for.
Der laves en liste over hvad der kan karakteriseres som fælles mangler. I gennemgangen tager vi også den del af GF’s areal, som hører under etape4, ligesom de andre etaper har gjort i forbindelse med deres 5. års gennemgang.Gruppen ved Leif kontakter EKJ som det første.
Kenneth inddrages i task-forcen (nævnt i tidligere referat) i stedet for Mona, som deltager som suppleant, når det er nødvendigt.
Referat af møde med Dan-Ejendomme v/Leif:
Konklusion på mødet er en absolut acceptabel økonomi efter omstændighederne (fx efter køb af videosikring) bankindestående på ca. 600.000 kr. samt et mindre driftsmæssigt overskud.Leif redegjorde endvidere for tidligere nævnte sager - tvangsauktionen i nr. 9, 1, th. samt glassag i nr. 12, st. samt 4.sal.
Nyt møde er aftalt i marts.
General forsamling, dato, sted, indkaldelse, program:
Dato: Onsdag den 25. april kl. 19.00, formøde kl. 18.00. Sted: Sundby Sejl.
Bredbåndsløsning:
Tages op igen efter 5. års gennemgang
Nyt fra GF v/Kurt:
Sedler vedr. fjernelse af grovskrald: Sedler sættes op i opgangene. Budskabet er, at man selv skal sørge for at aflevere grovskrald på genbrugpladsen!
Ny snerydningsaftale ved HN Service: For meget saltning er justeret. HN Service har endvidere fået gartneraftalen, og indtræder 1. April 2012.
Rafn og Søn v/Leif:
Rafn og søn arbejder på sagen. Det er vigtigt at sælgere sørger for at nye ejere indtræder i aftalen. Leif informerer yderligere på generalforsamlingen.
Parkering små/store biler:
Vi opfordrer folk til at parkere mere hensynsfuldt – fx ikke holde foran opgangene etc. Meget store biler bør holde foran etape 1.
Sundby rengøring, rengøring, sedler i opgange:
Intet at bemærke på rengøring.
Effekter i opgangene: Bestyrelsen er p.t. blevet enige om, at der kun må stå følgende effekter i opgangene på repos:
- Skoskab eller skohylde
- Velplejede planter
- 1 stk. barnevogn eller klapvogn pr. Lejlighed
Husorden ændres i overenstemmelse hermed under afsnittet Opgange.
Maling af vinduer udvendigt:
Punktet blev drøftet, og tages evt. op senere.
Tag over cykelskur, / udvidelse af cykelskur v/Keld:
Der er blevet indhentet priser:Forlængelse af cykelskure med en sektion 65.000 kr + moms
Glastag pr. cykelskur ca. 45.000 + moms pr. cykelskur
Bestyrelsen har besluttet at lægge glastag på de to cykelskure (ca. 90.000 + moms). Bliver først effektueret efter generalforsamlingen.
Budget for 2012:
Sammen med Dan-Ejendomme laves et budget, hvor vi bl.a. afsætter ca. 110.000 til cyleskurene samt hensettes midelertidigt uudlæg til bstand m.v. ca. 200.000 ved 5 års gennemgang (vi får pengene tilbage igen).
Julefrokost:
Julefrokost udsættes til senere.
Næste bestyrelsesmøde:
Næste bestyrelsesmøde afholdes 2. februar 2011 kl. 19.00 hos Leif, Sundby Parkvej 18, 3,tv.
Bestyrelsesmøde 7. nov 2011
Mødetidspunkt: 20.00
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Kenneth, Mona og Gertrud
Mødested: Mona
Referent: Gertrud.
Videosikring v/Kenneth
Systemet er blevet sat op, og det fungerer fint. Instruktioner er lavet af Kenneth, og disse bliver anbragt skabet sammen systemet. Instruktionsbogen skal også forefindes ved videomaskinen. Den ligger p.t hos Claus David, som bedes placere den i skabet igen.
Nyt fra GF v/Kurt
Pæle: Som mange nok har bemærket, så er der sat en del pæle ned. Der er sat pæle, der hvor der skal plantes 46 nye træer, og pæle langs stien over Grønningen i forbindelse med den kommende snerydning.
Storskrald: Der har været indsamling af storskrald den 4. November.
Parkering: P-kort administration går
over til Park Zone.
Det er blevet forslået, at store kassevogne skal parkere på gæsteparkeringen.
Nyt fortov: Der bliver lavet fortov mod Amager Strandvej.
Snerydning: Der er lavet ny snerydningsaftale.
Formandsmøde/v Keld
Der blev orienteret om nyt fra formandsmødet.
Møde med Dan-ejendomme/v Leif
Der blev orienteret om møde med Dan-ejendomme.
Blandt andet om en sag, hvor Dan-Ejendomme havde betalt to faktura vedr. glasudskiftninger. Inden betaling skulle Dan-Ejendomme have meldt skaden til forsikringsselskabet Alm. Brand. Bestyrelsen har nu sørget for at skaden er meldt til Alm Brand, og nu bør der ske det, at det er enten Alm. Brand betaler eller Dan-Ejendomme som skal betale.
I forbindelse med 5 års gennemgang, afkræver vi Skanska for utætte varmeveksler I varmekælderen, som iflg. Jimmy er utætte periodevis.
5-års gennemgang v/Leif
På bestyrelsens vegne har Leif taget kontakt til andre etaper, som allerede har foretaget 5-års gennemgang, og der bliver delt erfaringer og informationer.
Hertil er der er etableret en taks-force, som specielt skal tage sig af Skanska og 5-års gennemgang (femårsudvalg), som består af: Leif, Keld, Mona, Kurt.
Bestyrelsen vil meget gerne have hjælp og faglig assistance fra beboere udenom bestyrelsen, som kan bidrage.
Tilbud på tag over cykelskur og udvidelse af cykelskur
Bestyrelsen har besluttet, at udskyde denne post til efter næste generalforsamling.
Hvad må stå i vores opgange og hvornår, revidering af sedler som Sundby rengøring lægger til beboerne
Bestyrelsen reviderer de sedler som Sundby rengøring lægger til beboerne. Hertil skal der forfattes et skriv til beboerne i fortsættelse af ,at vi kaldte den sidste tilbage, hvilket resulterede i stor forvirring for mange beboere.
Justering af forretningsgang:
Bestyrelsen justerer forretningsgang, sådan at der fremover,
holdes bestyrelsesmøder ca. Hver anden måde – eller efter behov.
Samarbejdet og ansvarsfordeling af opgaver i bestyrelsen
Samarbejdet blev drøftet, og alle tilstedeværende medlemmer tilkendegav indholdet i referat fra mødet den 31. oktober. Hertil blev der vedtaget en revidering af ansvarsfordelingen af arbejdsopgaverne i bestyrelsen.
Næste møde bliver den 5. Januar 2012 hos Gertrud, nr. 16, 4, th. kl. 19.00
Bestyrelsen Nytårsfrokost bliver den 8. Januar 2012 hos Keld (?)
Bestyrelsesmøde 31. okt 2011
Mødetidspunkt:19.00
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Claus David, Mona og Gertrud
Mødested: Kurt
1. Valg af referent:
Gertrud
2. Samarbejdet i bestyrelsen:
Idet Claus David ved sidste bestyrelsesmøde den 16. august meddelte, at
han ønskede at trække sig fra bestyrelsesarbejdet, blev dette spørgsmål som
det første taget op med Claus David. Claus David ønskede imidlertid ikke
at trække sig alligevel.
Dette blev drøftet, da de andre fremmødte bestyrelsesmedlemmer, enstemmigt var
af den opfattelse, at det ville tjene samarbejdet i bestyrelsen bedst, hvis
Claus David ville trække sig. Dette på grund af en række hændelser siden
bestyrelsesmødet den 16. august. Da Claus David ikke ønskede at trække sig,
blev mødet afbrudt.
3. Næste møde:
Mandag den 7. november. kl. 19.00 hos Mona.
Bestyrelsesmøde 16. aug 2011
Mødetidspunkt:19.00
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Claus David, Kenneth H, Mona og Gertrud
Mødested: Mona
1. Valg af referent: Gertrud
2. Cykel i nr. 15: Der er kommet en klage over en cykel, som i et længere stykke tid, har haft fast placering i opgang 15. Ejeren er blevet kontaktet, og bestyrelsen har bedt om at få cyklen fjernet.
3. Rafn og søn (ejendomsskat)/v Leif: Leif kontakter Morten Truelsen for at udveksle erfaringer vedr. processen, udfyldelse af blanket etc.
4. Sundby Rengøring v/Mona og Kurt: Der har været møde med Sundby Rengøring. Følgende punkter blev blandt andet behandlet:
- Svært at gøre rent i opgangene på grund af mange store og løse genstande, som beboere placerer i trappeopgangen/repos. Emnet blev også drøftet på generalforsamlingen, hvor bestyrelsen blev bedt om at stramme kursen. Der bliver afleveret oprydningssedler til Sundby Rengøring, og bestyrelsen vil bede alle beboere om at overholde husorden på området, og påpeger at der ikke må findes løse effekter i trappeopgange/repos på grund af rengøring og brandmyndigheden.
- Der udskiftes pærer 6 gange om året for 1900 kr. Bestyrelsen tager sagen op med Skanska, så der udskiftes til LED lys, så vi kan spare energi og penge.
- Hovedrengøring foretages i september.
- Rengøring i skralderum skal foretages.
- Måtter: Inden vinter bytter Su.Rengøring om på måtter fra hoveddør til bagdør. Nye måtter vil blive indkøbt i foråret 2010.
- Flaskecontainere: Der vil blive stillet en ekstra flaskecontainer ind i den lille miljøstation.
5. Tag over cykelskur: Keld indhenter tilbud til næste bestyrelsesmøde.
6. Videosikring v/Kenneth: Opsætning starter den 18. august kl. 9.00, og forventes at være fuldført i løbet at et par uger.
7. Cykeloprydning: Er vel overstået.
8. Orientering fra GF v/Kurt:
- Der plantes hyben udenfor cykelstativerne ligesom hos de andre
etaper.
- Etablering af vejbump drøftes i GF. Det skulle være midt for cykelskuret ud mod Amager Strandvej. Nærværende bestyrelse (etape 4) foreslår at man i stedet for vejbump etablerer hajtænder og gule striber.
- Parkering - 10 meter-reglen skrottes og erstattes af 5 meter-reglen. GF informerer beboerne.
9. Bredbåndsløsning fra Bolignet: Leif og Kenneth undersøger tilbuddet.
10. Røglemme: Keld snakker med viceværten om regelmæssig tjek.
11. Budget: Keld og Leif tager et møde i september med administrator vedr. status.
12. 5 års gennemgang: Keld og Leif tager et møde med Hans Jørgen Aabling, Dan-Ejendomme vedr. 5 års gennemgang.
13. Næste møde. Mandag den 7. november. kl. 19.00 hos Leif i nr. 18, 3.tv.
Bestyrelsesmøde 24. maj 2011
Referat af bestyrelsesmøde den 24. maj 2011.
Mødetidspunkt:19.00
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Claus David, Kenneth H., og Mona
Mødested:Kurt
1. Valg af referent: Mona.
2. Godkendelse af referat. Referatet fra generalforsamlingen blev godkendt.
3. Orientering fra GF ved Kurt. Skovfyr genplantes i efteråret 2011. Skælskør . Anlægsgartnere har kun fået kontrakten forlænget 1 år. Kurt er blevet tovholder for de grønne områder. Højene slås første gang i juni. Der opsættes en bænk ved forbindelsesstien og træstubbe som siddepladser på grønningen. Nogle cykelskure trænger til at få fjernet indtrængende efeu m.v. Etaperne skal selv sørge for, at dette bliver ordnet. Der plantes nye klematis ved cykelskurene i stedet for de udgåede.
Det forberedes at sætte lås på den store miljøstation igen, så kun beboerne har adgang.
P-reglerne reguleres og retningslinier vil blive udsendt.
4. Cykeloprydning m.v. sat iværk . Alle beboer har modtaget brev og strips. For at håndhæve husordenen vil der i nær fremtid blive sat sedler på uønskede effekter i opgange og kældre, som skal fjernes.
5. Videogruppen. Videogruppen sætter i gang nu. Der har igen været indbrud i kælderen, hvor en cykel er blevet stjålet.
6. Badeværelsessagen: Der er begæret syn og skøn.
7. Ejendomsskat: Etape 2 har fået tilsagt skattelettelse, men Rafn & Søn har anket, idet de mente, det var for lidt.
8. Tag over cykelskure. På budgettet til næste år. Keld indhenter tilbud.
9. Udvendigt træværk. Ejerne må ikke selv sværte dette. Se husordenen.
10. Bagudgange og husorden. Der sættes opslag op i alle opgange.
11. Røglemme. Det øverste vindue i opgangene er røglemme og det er ejerforeningens ansvar, at de fungerer. Keld taler med viceværten om eftersyn.
12. Bredbåndsløsning. Der er modtaget tilbud om en samlet bredbåndsløsning fra Bolignet. Leif og Kenneth undersøger om tilbuddet er interessant.
13. El-scooter. Bestyrelsen har modtaget ansøgning fra beboer i nr. 15, om tilladelse til at el-scooter kan holde i opgangen og bruge el-stikket til opladning mod at betale de dermed forbundne el-udgifter. Bestyrelsen har givet tilladelse hertil på ovennævnte vilkår, og el-udgiften vil blive tillagt ejerens fællesudgift. Brev vil blive tilsendt vedkommende.
14. Formandsmøde d. 26.4. Leif deltog på vegne af Keld. Alle etaper var repræsenteret minus en enkelt. 2 indbrud i etape 2 og 3. De berørte etaper overvejede anskaffelse af sikkerhedsslutblik til 1.200 kr. pr. lejlighed. Etape 1,2 og 3 har periodevise varmeproblemer, idet varmerørene løber anderledes end i etape 4 og 5. Etape 2 og 3 er ved at være færdige med 5 års gennemgang. Deres erfaringer og materiale stilles til rådighed for etape 4 og 5. Leif og Keld vil i løbet af efteråret booke møde med advokat Thomas Damholt, Dan ejendomme og EKJ. Der har været lidt gennemtrængning af vand i kælderen etape 4, hvilket er udbedret med ”indsprøjtning”. Reparation af låse på hoveddøre og refusion i forb. hermed tages med til 5-års gennemgang. Jimmi kontaktes vedr. manual for varmeveksleren og opmærksomhed på drift og vedligehold af fælles anlæg. Elektrolytanlæg skulle ej være nødvendig i vores etape – Jimmi?
15. Næste møde. Tirsdag den 16. august kl. 19.00 hos Mona i nr. 13 st.tv.
Bestyrelsesmøde 9. mar 2011
Mødetidspunkt: 19.00
Til stede: Gertrud, Keld, Claus David, Leif, Kenneth H., Kurt Henriksen og Mona
Kurt Clemmensen deltog under videogruppen.
Mødested: Gertrud, Su. Parkvej 16.
Referent: Mona
”Videogruppen” bestående af Kurt Clemmensen, Claus David og Kenneth Hagebro orienterede omkring diverse praktiske og tekniske spørgsmål i forbindelse med installation af videokameraer i ejendommen. Gruppen havde indhentet/undersøgt prisniveauer og anbefalede et tilbud fra El-Tec. på ca. 90.000 + moms. Videosikring af de 2 kældernedgange koster yderligere ca. 35.000,- + moms.
Driftsudgifter: ved eksternt servicebesøg: 3.800,- kr. årligt + moms.
Ved indbrud: ekstern deltagelse i samarbejde med politi: 1.800,- kr. pr. gang.
- Ovennævnte 2 udgifter kan spares, hvis 1 medlem af bestyrelsen, med passende interval, tilser, at videosikringen fungere.
- Ved indbrud: 1 el. 2 bestyrelsesmedlemmer i samarbejde med politiet udtager og evt. gennemser videoruller, hvis politiet finder det formålstjenligt
- Videogruppen udarbejder en logbog/retningslinier for håndteringen af videosikringen, så alle kan føle sig trygge for utidigt indblik i videooptagelserne.
- Godkendelse af referat: Referater blev godkendt med rettet dato og sted for generalforsamlingen.
- Generalforsamlingen: Afholdes mandag den 11. april kl. 19.00. Der er booket lokale hos café Couloir, Am. Strandvej. Bestyrelsen mødes kl. 18.00. Traktement: sandwichs, øl/vand, kaffe/the. Indkaldelse senest 18. marts (Keld). Dirigent (Michael Jacobsen, Dan-ejd.). Årsberetning (Keld). Leif kontakter/skriver til Dan-Ejendomme, således at vores kontaktperson er forberedt på den kommende generalforsamling ang: 1) Årsregnskab for 2010, 2)budget 2011, der forud for generalforsamlingen sendes til alle bestyrelsesmedlemmer, 3) bestyrelsens forslag om videosikring af indgangene i etape 4. Videosikringen skal indgå i budget 2011. 5) Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg: Leif, Keld og Mona: alle er villige til genvalg. 6) Forsikringssituationen f.s.v. glas og kumme samt de 36.000 til Skanska til P.hus.
a) Grundejerforening: Bestyrelsen i etape 4 har modtaget materiale med diverse indsigelser fra Ulla og Teddy Maltesen. Materialet er blevet behandlet og besvaret af Grundejerforeningen (GF) og omfatter bl.a.
b) Placering og inddragelse af beplantning til etablering af minimiljøstation mv. Kurt (repræsentant i GF) oplyser, at hvis Københavns Kommune forlænger dispensationen, vil Skanska bekoste en ”forskønnelse” og overdækning af miljøstationen.Ejerforeningen (EF) har taget sagen til efterretning, da det er GF, der behandler sagen.
c) Flisebelagte sti fra blok 8 ud til Am.banens tracé. Kurt oplyser, at øvrige etaper i bebyggelsen også er interesseret i, at få etableret tilsvarende sti. Det skal i den forbindelse diskuteres, om der skal/kan sættes en bom op, eller evt. laves et bredt og lavt trin, for at forhindre, at der køres for stærkt på stien.
d) Genplantning af fyrretræer: GF har besluttet at genplante Pinus Mugo i stedet for de udgåede Pinus Sylvestris, hvorved beplantningen væsentligt ændres (høj og lav tilfældigt mellem hinanden). Dette kan måske være imod GF’s egne vedtægter § 2.7, (der er tinglyste). EF 4 opfordre derfor GF til at undersøge ved Københavns Kommune, (Center for Bydesign) om GF’s beslutning er lovlig.
e) Arthur Rosenberg gør indsigelse til GF mod kontrolgebyr. Der er oprettet en debat-blog på internettet. Taget til efterretning.
f) Ny kontaktperson hos Skanska: Lars Nielsen.
- Temperatur/fugtighedsmålinger: Da mange har problemer med knirkende og klikkende gulve, er der foretaget temperatur- og fugtighedsmålinger i udvalgte boliger. Målingerne viser en meget lav fugtighed og dermed tør luft (28-30), hvor det ønskelige er (40-60). Mistanke om, at problemet skyldes, at gulvene ikke ”passer” til den måde varmerørene er projekteret på. Da EF 5 har samme generelle problem, besluttedes det af omkostningsmæssige årsager, at etape 4 kan samarbejder med bl.a. EF5 om en teknisk og juridisk basisundersøgelse til brug for en evt. sag mod Skanska.
- Cykel/barnevogns oprydning: Kurt og Mona tager affærer i nær fremtid.
- Kælderoprydning: Alt ”skrammel” fra gangene er nu fjernet. Udgiften hertil belaster fællesskabets konto!!
- Rengøring: For nylig blev der ikke vasket gulv i nr. 12 og 14, idet rengøringen ikke kunne komme til stikkontakterne p.gr.a. henstillede effekter/barnevogne. Kurt og Mona holder møde med Su. Rengøring i nær fremtid.
- Ejendomsbeskatning – Rafn & Søn: Der er 29 tilmeldte ud af 81 mulige. Sagen er startet op.
- Evt.
a) Der er 6-7 knækkede gulvfliser i nr. 13.(Mona kontakter Skanska).
b) Låsen i cykelburet ved blok 8 kan ikke låses op indefra. Jimmi kontaktes til at smøre låse i cykelburer og hoved- og bagdøre i etape 4. (Mona)
c) I forb.m. den kommende grillsæson og evt. røggener, opfordres beboerne til at overholde anbefalingerne i Husordenen ved at tage hensyn til naboer og de klimatiske forhold (blæst).
- Næste møde: Mandag den 11. april kl. 18.00 på Café Couloir, Am. Strandvej.
Bestyrelsesmøde 18. jan 2011
Mødetidspunkt: kl.19.00
Til stede: Keld, Kurt, Kenneth Hagebro, Leif, Gertrud, Mona.
Mødested: Kenneth
Afbud: Claus David.
Valg af referent: Mona
1. Godkendelse og underskrift af referat fra den 26. oktober 2010.
Referatet blev godkendt og underskrevet.
2. Rafn og Søn, nedsættelse af ejendomsskatten v. Leif.
Der er inden fristens udløb afleveret 30 skemaer ud af 80 mulige.. Bestyrelsen undrer sig over, at ikke flere har reageret på muligheden for at få nedsættelse af ejendomsskatten fremover. Vi foretager os ikke mere.
3. Videogruppen v. Kenneth (set i lyset af de fortsatte indbrud).
Der indhentes fornyet tilbud på 2 kameraer ekstra til opgangene med kældernedgang, idet der også har været indbrud i kælderrummene. Firmaet El-Sec. indbydes til at orientere om videoovervågningen til generalforsamlingen.
4. Orientering fra GF v. Kurt/Leif.
Vedr. klage over bøder, er der forslag om, at der fremover bør være 2 best.medl. fra GF’s bestyrelse til at vurdere klagens rimelighed. Derudover kan klagen oversendes til høring hos formanden i klagerens ejerforening.
Snerydningen har været en stor udfordring. Pullertlamper er blevet skæve og nogle hækplanter er blevet nedlagt. Skælskør Anlægsgartners forsikring dækker genopretningen.
5. Formandsmøde v. Keld.
Der blev drøftet P-hus, nye P-regler, Radiatorgennemgang, Nøglesystem. Tagskader/tagbrønde og kontrolbox til luftindtag er Skanskas ansvar. Konsulentfirma skal gennemgå taget inden 5 års gennemgang.
6. Cykeloprydning v. Kurt/Mona.
Varsles i marts med frist i maj. Strips påsættes en hverdag.
7. kælderoprydning v. Kurt/Mona.
Der er påsat sedler på effekter i kældergangene og ligeledes opslag i opgangene. Effekterne fjernes uden ansvar efter 15. februar.
8. Maling af vinduer, udvendigt.
Der er i øjeblikket ikke stemning for at male vinduerne, idet det er meget kostbart (300,- kr. om måneden pr. lejlighed), og at der blandt fagfolk er usikkerhed om, det i det hele taget forlænger holdbarheden, da det er meget hårdt træ.
9. Radiatorventilindstillinger.
Er nu gennemgået i etape 4 og fundet i orden.
10. Generalforsamling.
Afholdes ???? (se min mail). april kl. 19.00 i Sundby Sejl. Øl/vand, kaffe/the brød bestilles. (Mona reserverer).
11. Evt.
Tag over cykelburer: Skal godkendes af GF. Keld indhenter tilbud.
Temperatur- og fugtighedsmålinger: Leif fortsætter med kontrolmålingerne i udvalgte lejligheder. Fugtigheden skal helst ligge mellem 40 og 60.
Forsikringer: Bestyrelsen vil orientere om EF’s forsikring, idet nogle kan have private forsikringer, som også er dækket af EF’s forsikring.
Defekt hoveddør i nr. 15. Skanska kontaktes (Mona).
Rengøring: Kurt og Mona holder møde med Sundby Rengøring inden generalforsamlingen.
Måtter v. hoveddørene: Ombyttes med måtter v. bagdørene, når vinteren er forbi.
12. Næste møde:
Tirsdag den 8. marts kl. 19.00 hos Gertrud, nr. 16.4.th.
Bestyrelsesmøde 26. okt 2010
Ejerforeningen Øresund Strandpark Etape 4 oktorber 2010
BESTYRELSEN
Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 26. oktober 2010.
Mødested: Mona, nr. 13.st.tv.
Mødetidspunkt: kl.19.00
Til stede: Keld, Kurt, Leif, Kenneth Hagebro, Mona
Afbud: Gertrud og Claus
Referent:Mona.
Godkendelse og underskrift af referat fra den 25. august.
Referater blev godkendt og underskrevet.
Mulig besparelse på ejendomsskatten.
Konsulent Kirsten Boutrup (KB)fra Rafn & Søn, deltog under dette punkt.
KB redegjorde for muligheden af at reducere ejendomsskatten for den enkelte boligejer. Indtil nu har alle firmaets kunder opnået besparelse på ejd.skatten i op til 30 år. Hvis ikke besparelse kan opnås opkræves intet honorar – altså er det helt gratis. Hvis besparelse opnås medfører dette et honorar, der udgør første hele års ejendomsskattebesparelse. Omfatter besparelsen også tidligere år, endvidere 25% af besparelsen fra de tidligere år.. Honoraret tillægges 25% moms.
Bestyrelsen går nu ind i sagen, da den enkelte ejer ”har alt at vinde og intet at tabe”.
Leif er torvholder.
KB sender nyt opdateret materiale til bestyrelsen og til vort administrationsselskab Kuben/Dan ejendomme.
Kuben/Dan videresender materialet til den enkelte ejer, med en frist på 14 dage til returnering til ejerforeningens bestyrelse.
Leif rekvirerer en liste fra Kuben/Dan over ejere.
Bestyrelsen opfordrer kraftigt alle ejere til at deltage.
Status vedr. tvangsauktion, nr. 9.1.th.
Leif deltog og følger op ved at deltage ved næste auktion.
Nyt fra ”task force video” gruppen ved Kenneth Hagebro.
Der er indhentet tilbud fra el-sec på 86.600 + moms med vidvinklet kamera. Kenneth redegjorde for indholdet af tilbuddet.
Kenneth og Claus David udarbejder et oplæg til brug for generalforsamlingen.
Nyt fra Grundejerforeningen.
Kurt gennemgik sagerne fra mødet.
Rettelser til P-reglementet.
IIfølge vores P-reglement, vil Park Zone anmelde biler, der er parkeret mindre end 10 m. fra vejkryds (indkørslen til de enkelte blokke). Dette forhold har Park Zone efter aftale med den forrige GF-bestyrelse set gennem fingre med. Den nuværende GF foreslår, at der nu strammes op, så vi følger færdselsloven og hensynet til adgang for brandkøretøjer, således at parkering fremover ikke må finde sted mindre end 10 m. fra vejkryds. Park Zone vil sætte mærkning op.
Da vi mister 2 P-pladser pr. blok grundet ovennævnte foreslår EF4, at de 10m ændres til 6 m fra hjørnet, hvorved vi kun mister 1 P-plads pr. blok.
Handicappladser, der ikke bliver benyttet vil blive inddraget til alm. Parkering. Hvis behov opstår opsættes handicapskilt. Forbud mod at parkere i indgangspartiet mod skralderum.
Der afsættes et par pladser mere til motorcykler ved de allerede eksisterende.
Aftale om vintervedligeholdelse tilrettes efter oplæg fra Mona.
Cykelstativer og låge i cykelburet. Nogle af de andre etaper ønsker også dette.
Det opsatte og derefter nedtagne hegn.
Det af GF nedtaget hegn ud mod Am.banen fra hjørnet af blok 8, har EF4 bestyrelse søgt GF om at opsætte igen. EF4 ønsker at ansøgningen om genopsætning herom fastholdes.
Gulvsagen mod Skanska v.Leif.
Der afholdes møde med Skanska den 4.11. Der er opsat fugtighedsmålere i et par lejligheder.
Nyt fra formandsmødet etape 1-5.
Kurt gennemgik sager, der var af fælles interesse for etaperne.
Sundby rengøring v. Kurt/Mona.
Rengøringen foregår nu om torsdagen, så vi kan nå, at få rettet op på mangler inden weekenden.
Beboerne opfordres til at følge de ophængte henstillinger fra rengøring og bestyrelse.
Cykeloprydning.
Vi venter til foråret.
Regnskab/balance pr. 30.9. fra Kuben.
Tages op og gennemgås til næste møde.
Eventuelt.
Referat: Det blev besluttet fremover at lægge referatet på vores hjemmeside, undtaget fortroligt/personligt og punkter under lukket møde.
Julemøde: søndag den 9.1.11. Mona undersøger muligheder.
Næste Møde.
Tirsdag den 18.1.11 kl. 19.00 hos Kenneth 16.1.th.
Bestyrelsesmøde jun 2009
Mødetidspunkt: 16.
juni 2009
Til stede: Leif,
Kurt, Mona, Pernille, Keld og Stine
Mødested: Mona
Referent: Stine
1.
Valg
af referent
Stine
er referent
2.
Godkendelse
af referat
Referatet er allerede godkendt.
3.
Papir
til navneskilt
Nyt papir er godkendt (Ejers pris stiger med 10 kr)
4.
Nøgleoversigt
Keld følger op på nøgleejere med LEA
5.
Udlejning
Skal vi overveje en vedtægtsændring med sanktion om gebyr samt at udlejer
også giver administrator besked om lejers info? Måske relevant ved næste
generalforsamling?
6.
Halvårsregnskab
– holder budgettet?
Stine kigger på det til næste møde
7.
Røglemme
Keld tager det med til EKJ til 1-års gennemgang
8.
To Do
P-hus betaling (Vi følger det løbende, Stine svarer beboer), faktura fra
LEA (Keld tjekker op),
9.
Cykeloprydning
og oprydning i kælder
Mona
tager det med til GF. Mona laver opslag om oprydning, og
Kurt hænger op
10. Bestyrelsesmøde i august
25. august
hos Kurt (18, 2.sal)
11. Grønne arealer
Det er G/F’s ansvar
12. P-hus
Se ovenfor
13. Restancer
De to største skyldnere (nr
9, 1.th og nr 11, 1.th) skal sendes til retslig inkasso – Pernille adviserer
Kuben
14. Evt
Vandskade (Leif)
Vand er
løbet gennem 4. sal og ned på 3. sal hos Leif. Samme skade er tidligere sket i
etape 5. Manglen: Vicevært – de har sagen og har kontakten til Skanska. Leif kontakter
Danielle (Sundby Rengøring) og forsikringsmelder det.
Agenda
Fremover skrives der
overskrift på hvert punkt på agendaen
Dør til cykelskur
Keld
undersøger pris på døre
Hegn ml. blok 8 og 10
Mona
har undersøgt pris på hegn (ca 15.000 kr) – vi beslutter det næste gang
Næste møde: 25. august kl. 19 hos Kurt
Bestyrelsesmøde apr 2009
Mødetidspunkt: 20.
april 2009
Til stede: Jesper,
Mona, Tonni, Kenneth, Lena, Stine, Pernille, Kurt, Leif, Keld (nye og gamle
bestyrelse)
Mødested: Kenneth
Referent: Stine/Lena
1.
Valg
af referent
Stine
er referent – ny skal findes!
2.
Godkendelse
af referat
Referatet er allerede godkendt, da mødet sidste gang omhandlede
generalforsamlingen.
3.
Velkommen
til de nye (kort præsentation)
a. Ansvarsområder
– listen bliver gennemgået
b. Overdragelse
af opgaver/mapper – vi overdrager individuelt
c. Kontaktoplysninger
– ok
4.
Generalforsamling
Ingen bemærkninger – referat og husorden afventes (Stine og Lena laver
referat og ny husorden)
Ekstra ordinær
generalforsamling afholdt, referat skrevet
Input fra beboerne drøftes næste gang
5.
Ny
administrator
Den nye bestyrelse klarer det – Jesper overdrager!
6.
TO DO
liste
Stine informerer på næste møde (Lena bistår gerne med info, hvis
bestyrelsen har brug for det)
7.
Advokat
Den nye bestyrelse finder i samråd med formandsgruppen advokat til brug i
forbindelse med 1 års gennemgang
8.
Opfølgning
fra sidste gang
a. 1
års gennemgang – intet nyt
b. Elevator
– Kenneth har kontrolleret, og der er udarbejdet log/servicebøger, Kenneth
følger op. Ny bestyrelse under
aftalen!
c. Bagdøre, dørhåndtag – droppet, vi sætter
hegn i stedet for (Kenneth)
d. Dørtelefon
– EKJ informeres, dørtelefonerne er ikke lavet rigtigt (Keld)
e. Ombytning
af cykelstativer (Mona og Kurt) Husk skilt og info til beboerne via nyhedsbrev
f. Hegn
ved blok 8 – der bliver indhentet tilbud (Mona)
9.
Diverse
opgaver
Forslag fra beboere: Fint, beder beboeren om at plante i det andet
cykelskur også
Husorden tilrettes (Stine og Lena laver ny husorden)
10. Eventuelt
Næste møde: Tirsdag d. 5. maj kl. 19.00 hos Pernille nr. 9.
3. tv
Mødetidspunkt: 23.
marts 2009
Til stede: Jesper,
Mona, Tonni, Kenneth, Lena, Keld, Stine
Mødested: Mona
Referent: Stine
1.
Valg
af referent
Stine
er referent
2.
Godkendelse
af referat
Underskrifter + indsættelse i mappen
3.
Generalforsamling
a.
Opgaver
b.
Mødetid
kl. 17.30
c.
Alle kommer
d.
Forslag
fra beboere
e.
Andet?
4.
1-års
gennemgang – status?
Tonni informerer på generalforsamlingen. Vi har stadig ikke hørt noget.
Vi skal rykke Skanska noget mere, være mere hårde. Keld overtager styringen og
kontakter Jacob Garder fra Skanska.
5.
Elevator
Kenneth har stadig ikke haft tid til at kontrollere servicebøgerne. Vi
tager det op på næste møde. Aftale på faldprøver er på plads.
Formandsinitiativet drøfter muligheden for fælles aftale for alle etaperne på
service.
6.
Hoveddøre
Det system vi har, er ikke hensigtsmæssigt. Låsesystemet er ikke
optimalt, bør skiftes jævnligt ifølge viceværten. Vi lader det være indtil
videre. Vi tager det op igen senere!
Bagdøre - dørhåndtag
Mona indhenter tilbud på hegn langs bøgehækken ved parkeringspladserne.
Dørtelefon
Keld har undersøgt reparationer af dørtelefoner. Det tyder ikke på, at
der er en tendens til at telefonerne er installeret forkert. Så vi må selv tage
reparationerne. Keld tager den videre til EKJ.
7. Cykelstativer – til brede dæk. Vi beder Jimmi om at flytte rundt på cykelstativerne og opsætte et ved blok 8
8. 5. sal – sag droppet
9. Dato for nyt bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen -
Bestyrelsesmøde feb 2009
Referat af bestyrelsesmødeMødetidspunkt: 16. februar 2009
Til stede: Jesper, Mona, Tonni, Kenneth, Lena, Keld, Stine
Mødested: Lena
Referent: Stine
1. Valg af referent
Stine er referent
2. Godkendelse af referat
Underskrifter + indsættelse i mappen
3. Generalforsamling d. 31. marts kl. 19-21.30
4. Husorden
Husk at ændre efter generalforsamling
5. Elevator
Kenneth følger op ang. elevator-bøger. Tilbuddet fra Otis på faldprøver på 35 kr/elevator godkendes af
Mona (sammen med etape 5)
6. Varme: cirkulationspumpe
7. Ventilation
8. Opgange + dørhåndtag
Vi skriver en seddel om effekter i opgange. Dørhåndtag: Kenneth undersøger priser og muligheder
9. 5. sal: Diskuteres igen næste gang
10. Nyhedsbrev (parkering) + 2 klager: Etape 5 har klaget over parkering fra etape 4 på deres pladser, men
det må vi godt, så vi gør ikke mere ved sagen.
Klage 1 : Angående mini-miljøstation, skriver Mona et svar som sendes via G/F
Klage 2: Vi giver et svar angående svineri i opgangen
11. Regnskab: Det er besluttet at lade boligafgiften stige med prisindekset
Næste møde: 23. marts hos Mona
Bestyrelsesmøde jan 2009
Mødetidspunkt: 15. jan 2009Til stede: Jesper, Mona, Tonni, Kenneth, Lena, Keld, Stine
Mødested: Tonni
Referent: Stine
1. Valg af referent
Stine er referent
2. Godkendelse af referat
Underskrifter + indsættelse i mappen
3. Budget v/ Jesper
Gennemgang af poster med store afvigelser i budgettet (Bidrag G/F, elektricitet, vand -og varmeregnskabshonorar, reparation og vedligeholdelse) samt tilpasning af beløb på posterne.
Udvendigt træværk: formændene udarbejder en vedligeholdelsesplan, og det skal besluttes, om vi skal have malet træværket udvendig.
Der sættes penge af til betaling af EKJ.
4. 1-års gennemgang v/ Tonni - status
Der er stadig mange udestående punkter, og Tonni arbejder videre på det.
5. Elevator, servicebøger v/ Jesper
Tidligere etaper har observeret, at servicefirma (Schindler) ikke overholder aftale om serviceeftersyn på elevatorer, og servicebøgerne er ikke til at finde. Vi har Otis som leverandør – vi undersøger om det samme er tilfælde hos os. I så fald vil vi have penge tilbage og finde en ny leverandør. Kenneth følger op på sagen. Vi følger op på næste møde.
6. Varme: Cirkulationspumpe
Preben Rasmussen fra EKJ skal kontakte Jimmi, og Tonni følger op på det.
7. Energirådgivning – tilbud fra Tonni
Forslaget udskydes til sommer
8. Kontrol af brandlemme
Skal ske en gang om året. Tilbud til alle ejerforeninger – skal vi afsætte penge på budgettet? Lena tager det op til formandsmødet.
9. Generalforsamling – 31. marts kl. 19
Mona undersøger lokale (Sundby Sejl)
Vi mødes ekstraordinært til møde om generalforsamling d. 27. jan kl. 19 i sejlforeningen
Vigtigt! Noter på forhånd, hvad I vil have taget op på mødet
10. Diverse opgaver
• Nyhedsbrev – Stine laver udkast til brev. Noter: Opgang og under trappeopgang: opbevar ingen private effekter, ingen cykler og affald. Cykler vil blive fjernet. Fremover vil vi bede viceværten fjerne cyklerne – det koster og hvis vi kender ejeren, sender vi en regning. Bagdør skal ikke benyttes, sviner, barnevogne. Parkering: parkeringsregler er udfærdiget og godkendt af advokat. Vi mangler parkeringstilladelser, men bliver fremsendt til beboerne primo februar. Respekter bore-banke reglerne og tidspunkterne
• Cykeloprydning (til sommer) – Kenneth tager det med på G/F-møde
• Opgang, cykler/sko m.m – skal vi gøre noget ved det? Tages op næste gang
• Dørhåndtag på bagdøre skal fjernes! Forslag fra Kenneth. Vi opfordrer til det i nyhedsbrev
• Mail fra beboer (Line Olsen) – nøgle til Aarstiderne. Svar: Line får en nøgle
• Problemer med beboer (Heidi Østergaard) – har ikke underskrevet nøglebrev, har opsat knager samt malerier i opgangen. Jesper tager fat i hende ved lejlighed.
• Forslag fra Keld: ændre bore-banke regler i husordenen: fra 9-16 om lørdagen til kl. 10-16? Tages op næste gang
• Etablering af mountainbike-parkering
Bestyrelsesmøde 4. sep 2008
Referat af bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 4. sept. 2008Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Tonni
Ikke til stede: Stine og Kenneth
Mødested: Hos Jesper
Referent: Lena
1. Valg af referent
Lena er referent i dag da Stine er syg.
2. Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet og indsat i mappen
3. 1 års gennemgang på ejendommen – status
EKJ har gennemgået ejendommen og der er ingen alvorlige fejl og mangler. Vores vurdering af EKJ er, at de virker meget professionelle og har styr på det. Listen over fejl og mangler er nu sendt til Skanska. Vi afventer nu en tilbagemelding fra Skanska!
4. LEA
a) Status på møde med LEA: Mødet gik godt – han virker meget engageret og er hurtig til at respondere på mails.
b) Budget: Modtaget likviditetsbudget og halvårsregnskaber. Vi kigger det efter og drøfter det på næste møde.
c) Varme og el aflæsning: LEA er på sagen, vi forventer en afklaring i løbet af september. Alle oplysninger er videregivet til LEA som så kan afslutte overfor Brunata og Kbh. Energi.
5. Grønne arealer ved vores etape – status
Der er indgået aftale med Brdr. Hansen om at de skal ordne vores grønne områder – herefter overtager Skælskør. Fejl og mangler på vores grønne områder f.eks. brune pletter samles i en mail. Beplantning af bakker foran stuelejlighederne ud til etape 5? Har vi nogen ønsker? Vi holder fast i græsset på bakkerne.
6. Status fra G/F vedr. legeplads, skilte m.m.
Vi afventer byggetilladelse på legepladsen, vi håber vi får tilladelsen i år?
Skiltningen er på vej!
Den midlertidige miljøstation er 1 måned forsinket.
Skanska påbegynder etape 6. Vi håber stadig på en p-kælder?
7. Refn & Søn – hvad er status?
Intet nyt! Afventer møde mellem bestyrelse, formanden for G/F og etape 5.
8. Status på opgaver fra sidste bestyrelsesmøde
a) Dueslag i opgangene - Vi dropper det! Og vi forsøger at hænge færre sedler op og i stedet bruge hjemmesiden.
b) Cykelstativer?. Er bestilt – Der følges op.
c) Hjemmeside – skal sættes i gang! Vi gennemgår seddel med ønsker til indhold? Igangsat
d) Breve omkring paraboler – mangler adresser?
e) Taskforce vedr. ejendomsadministrator – status. Intet nyt. Tilbud modtaget fra Kuben, vi tager det med til mødet med taskforce-gruppen.
f) Badeværelsessagen – status (Keld) Sagen er i gang. De enkelte lejligheder bliver informeret, desuden informerer vi på vores hjemmeside.
9. Diverse opgaver
a) Tovholder på rengøring? Vi skal stille med en kandidat. Forslag herfra er, at der er en kontaktperson pr. etape og at der så blandt de 5 personer er 1 kontaktperson til Jimmi. Desuden ønsker vi en form for kontrol skema.
b) Hoveddøre, skal vi beholde de ekstra ’lukkere’: Vi beholder dem, men får Jimmi til at justere dem.
c) Nyhedsbrev
d) Mails fra beboere: Beboerne får svar via mail.
10. Eventuelt
a) Rengøring: Så er den nye rengøring startet – vær’ sød at holde øje i starten.
Bestyrelsesmøde 17. jun 2008
Referat af bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 17. juni 2008Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Kenneth og Stine
Ikke til stede: Tonni
Mødested: Hos Lena
Referent: Stine
1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet og indsat i mappen
3. Forretningsorden
4. Orientering fra G/F
-Information om at spildevandsledning Ø900 skal nedgraves
-Legeplads: Grønningeudvalget har udarbejdet et forslag til legeplads. Bestyrelsen godkender forslaget.
-Midlertidig miljøstation ml. etape 4 og 5: Der skal etableres en midlertidig miljøstation (flaske- og papirscontainere) indtil etape 6 er færdigbygget. Bestyrelsen godkender forslaget.
-Vedrørende græshøje: Der er udarbejdet plan for vedligeholdelse af højene
5. Orientering fra formandsmøde
Der er nedsat tre nye taskforces:
a) Ny ejendomsadministrator
b) Byggesagkyndig tilknyttet etaperne – Vi er sat på sagen og skal mødes med EKJ til en gennemgang af etape 4
c) TV, bredbånd og evt. IP telefoni
Fremtidige taskforces:
Der arbejdes på at få et fælles nummer ved R98 for alle etaper
Der diskuteres, om der skal sættes penge af til behandling af udvendig træværk.
Forsikring: Det undersøges om alle etaper skal lave en fælles ejendomsforsikring
6. 1 års gennemgang på ejendommen med Skanska
Vi mødes med byggesagkyndig EKJ næste uge
7. Refn & søn
Vi mødes med formand for grundejerforening om videre forløb angående ejendomsværdiskat
8. Status på opgaver fra sidste bestyrelsesmøde
a) Dueslag i opgangene
b) Energimærke (Det tager vi ved 1-års gennemgang)
c) Cykeloprydning: Det er undersøgt hos kommunen og vi tager det med til G/F-møde om en fælles cykeloprydning
d) Hjemmeside: tilbud indhentet
e) Brev parabol: Er afsendt til ejere af paraboler. Parabolerne er dog ikke nedtaget
f) Cykler i opgangene: Lader ikke til at være et problem mere
g) Aftale med Otis: Formand for etape 5 vil gerne gå videre med sagen
h) Diverse: Flere cykelstativer. Det besluttes at indkøbe nogle stativer i første omgang ved blok 8 med plads til 6-12 cykler
i) Status på budget: Vi er nødt til løbende at holde styr på budget
9. Eventuelt
a) Bestyrelsen holder sommerferie i juli og august
b) Info om badeværelsessagen: Der arbejdes videre på sagen, og snart skal vi have tilkendegivelse fra beboere.
Bestyrelsesmøde 28. apr 2008
Referat af bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 28. april 2008Til stede: Keld, Lena, Mona, Tonni og Stine
Fraværende: Jesper, Kenneth
Mødested: Hos Lena
Referent: Stine
1. Valg af referent
Stine er referent fremover.
2. Godkendelse af referat
Vi godkender referat på et senere tidspunkt.
3. Forretningsorden
Mangler at blive underskrevet.
4. Emner fra generalforsamling
a) Husorden: Der ændres i punkt 4: terrasser/hegn. Teksten ændres til følgende: ”Desuden må det første fag regnet ……….180 cm x 180 cm, herefter må alle øvrige fag ikke overstige 150 cm x 150 cm.” Sidste linie slettes.
b) Elevatoraftale: Der undersøges nærmere.
c) Badeværelsessagen: Der blev nedsat et udvalg til generalforsamlingen med et bestyrelsesmedlem og to beboere, der ser på sagen
d) Ændring af vedtægter: 9.1) Administrator må godt være dirigent. 11.4) LEA i stedet for Datea
5. Status på rengøring og vinduespolering
Nede på to leverandører som har besigtiget området. Der håbes på indgåelse af aftale pr 1. juni
6. Maling af opgange
Prisoverslag på 5.250 kr. pr opgang. Vi venter.
7. Energimærke
LEA har indhentet tilbud på energimærkning af vores ejendom. Vi undersøger i forbindelse med 1-års gennemgang.
8. Status på opgaver fra sidste bestyrelsesmøde
a) Skanska: Vi venter
b) Ventilationssystem: Vi venter
c) Byggesagkyndig: Vi hører nærmere ved formandsmøde og vender tilbage
d) Dueslag i opgange: VI afventer beslutning på grundejerforeningsmøde
9. Diverse opgaver
a) Nøgler – udlevering til beboere (retningslinjer og orientering). Det er besluttet ikke at udlevere opgangsnøgler til beboere
b) Taskforce p-hus. Vi skal bruge et bestyrelsesmedlem til en taskforce på tværs af etaperne. Vi tænker over det og vender tilbage
c) Forslag: Vi vender tilbage med forslag til brev til folk, der parkerer ”ulovligt”.
d) Skæve hoveddøre og skraldedøre. Vi taler med vicevært om ’dørlukkere’ til hoveddøre.
e) Fartskilt: Vi undersøger med grundejerforeningen
f) Cykeloprydning og ekstra cykelstativ ved blok 8: Vi diskuterer det ved næste møde.
g) Hjemmeside: Vi skal i gang med at have lavet en hjemmeside. Overvej til næste møde, hvad den skal indeholde:
Vi indhenter tilbud på oprettelse af hjemmeside, hosting og månedlig vedligeholdelse
10. Eventuelt
a) Info om badeværelsessagen: Vi accepterer, at Henrik Høpner foreløbig går videre med sagen og undersøger nærmere. Vi vil dog ikke forpligte os til at involvere os i sagen før en tilbagemelding.
Bestyrelsesmøde 20. feb 2008
Referat af bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 20. februar 2008Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Tonni, Kenneth og Stine
Mødested: Hos Mona
Referent: Stine
1. Valg af referent
2. Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet og indsat i mappen
3. Vicevært
Der er opsat nyhedsbrev om etablering af viceværtsordning
a) Hvem skal betale for udskiftning af navneskilte: Vicevært kan gøre det billigere ved selv at udarbejde skiltene. Udgangspunkt bliver, at ejer betaler - også ved udlejning. Ejerforening betaler for alle, der har boet her indtil 1/3 2008. Nye beboere efter 1/3 2008 betaler selv.
b) Kontaktoplysninger. Ophængt i opgange
c) Beboerkontakt til Jimmi: Der sættes en bagatelgrænse på 5.000 kr., hvor Jimmi må lave reparationer osv. Over 5.000 kr. kontaktes formanden
d) Velkomstbrev: LEA skal give velkomstbrev, husorden samt bestillingsformular til navneskilte til nye beboere
e) Ting Jimmi skal kigge på: Reparation af huller og skrammer i vægge i opgange, smøre døre
4. Forretningsorden mv.
a) Bestyrelsens forretningsorden: Vi tilretter og færdiggør. Godkendes på næste bestyrelsesmøde.
5. Orientering fra formandsmødet
a) Renovation
b) Taskforce rengøring
c) Gartner tilbud
d) Badeværelsessag
6. Orientering fra G/F
a) Hjemmeside: Der er kommet forskellige tilbud ind, som tages op på næste G/F-møde
b) Grundejerforeningsbidrag: Sættes en smule op (ca 17 kr) pga. fremtidige omkostninger til legeplads, skraldespande, miljøstation, skiltning, bænke og borde mv. Er godkendt af bestyrelse
c) Coor: Opsagt samarbejde med Coor pga. misligholdelse af aftale. Vicevært har overtaget disse opgaver
d) Parkering: Samlet skrivelse fra G/F angående løsninger på parkeringsproblemet til afstemning på generalforsamling
e) Grønningeudvalg: Går i gang næste måned
7. Generalforsamling 9. april 2008 kl. 19.30
a) Overvej punkter til dagsorden og om I ønsker at fortsætte i bestyrelsen.
b) Location: Vi bestiller plads på La Suède.
c) Indkaldelse, dagsorden og revideret regnskab skal være beboere i hænde 3 uger inden generalforsamling.
8. Status på opgaver fra sidste møde
a) Skanska (status på fejl og mangler): Vi skyder det til maj til 1-års gennemgang. Fejl og mangler drøftes med vicevært
b) Ventilationssystem: Vi rekvirerer fagmand til at tjekke systemet
c) Rengøring: Vi følger op løbende
d) Cykelholdere: Er nu bestilt og bliver opsat snarest
9. Diverse opgaver og eventuelt
a) Fejlstrømsafbryder: Information fra LEA
b) Cykler i opgangen: Vi forbereder seddel til ejerne af cyklerne
c) Dueslag: Vi afventer tilbud
d) Regnskab og budget: Vi gennemgår det og taler med LEA
e) Motionering af varmepumpe
f) Paraboler: Vi udformer brev til ejere med paraboler over rækværket
g) Parkering: Beboere fra andre ejerforeninger parkerer hos os.
h) Nøgleadministration: Vi beder LEA om at administrere vores nøgler.
i) Ejendomsskat (grundskyldspromille): Der betales for meget i ejendomsværdiskat. Rafn & Søn er ved at køre sag i stilling. Min. 80% af ejere skal være med i sagen. Det tages op på generalforsamlingen
j) Brev fra beboer: Der udarbejdes et svar på brev
Bestyrelsesmøde 23. januar 2008
Referat af bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 23. januar 2008Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Tonni, Kenneth og Stine
Mødested: Hos Tonni
Referent: Stine
1. Valg af referent
Stine er referent fremover.
2. Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet og indsat i mappen
3. Diverse: kontaktperson LEA, udgifter papir mv.
Respons på mails til Lena: Svar helst tilbage med det samme
Udgifter papir osv. refunderes hos LEA
4. Forretningsorden mv.
a) Bestyrelsens forretningsorden: Der renskrives kommentarer
b) Nyhedsbrev vs. referat : Det besluttes, at referater bliver hængt i opgange, indtil vi har etableret en hjemmeside. Vi fortsætter med at lave nyhedsbrev, når relevant.
c) Husorden: Hvad gør vi, hvis folk ikke overholder den?
d) Pap i kælderen: Ikke alt er blevet fjernet af Coor d. 18. december. Beboere må ikke smide pap i kælderen. Det koster penge, hver gang pappet skal fjernes.
e) Parkering: Folk overholder ikke parkeringsregler. Vi overvejer at sende personlige breve til dem, der ikke overholder det (i folks postkasser). Der laves udkast til brev.
5. Cykeloprydning i cykelskuret
R98 skal bestilles til at lave cykeloprydning evt. hvert halve år. Vi drøfter det igen til sommer.
6. Oprettelse af hjemmeside
Der er afgivet tilbud, og det tages op på G/F møde. Vi har besluttet at sige jatak til oprettelse af hjemmeside fra beboer (gratis).
7. Orientering fra G/F fra Kenneth
Vi har overtaget yderområderne med nogle forbehold, der skal ordnes: slidlag, væltede træer mv.
Storskrald: Rummet bliver nedlagt. Til gengæld vil G/F have flere containere til aviser, flasker o. lign.
8. Status på opgaver
a) Skanska – status på fejl og mangler: Det undersøges videre.
b) Rengøring: Beklagelse over rengøring om søndagen. Vi undersøger tilbud på fejning på alle etager + støvsugning én gang om måneden
c) Ventilationssystem: Ingen afklaring endnu. Vi tager den med til vores møde m. Skanska
d) Byggesagkyndig: Vi tager det ved næste møde
e) Cykelholdere i cykelskuret: Vi bestiller opsætning. Det tages det med til G/F om evt. ekstra cykelskur
f) Vicevært: Lena har været til viceværtsmøde. Sundby Rengøring har givet tilbud på viceværtsordning . G/F holder møde om kravspecifikation. Forventning om start i februar.
g) Dueslag i opgange: Vi bestiller
h) Optegning på parkeringspladser: Det er besluttet at droppe det, da der kommer slidlag om et par måneder
i) Nøgler: Fællesnøgler (til Aarstiderne etc.) skal bestilles og godkendes af bestyrelsen.
9. Diverse opgaver
j) Formandsmøde d. 4. februar: Stine deltager, da Lena ikke kan.
k) Varmtsvandsbeholder: Vi undersøger
l) Ombytning af skraldespande: Aftale med Coor ophører. Vi undersøger om aftale hos LEA kan forlænges, indtil en vicevært er ansat
m) Generalforsamling dato: Onsdag d. 9/4 kl. 19.30. Vi undersøger lokale i Helgoland Strandpark
n) Affaldsskakter: De bliver stadig tilstoppede. Vi hører Skanska om skakterne er renset ordentligt.
o) Kontakt til Brunata: Beboere må selv sørge for at varme bliver aflæst. Bestyrelsen skal ikke involveres.
p) Elstik og vandhane: Det er besluttet at droppe det
q) Døre affaldsrum: Sørg for at de er lukkede!
r) You See kabel-tv: Det tages det med til formændene
s) Boligblok tavle, blokskilte og vejnavn skilt: Der er skrevet ang. vejnavn til kommunen. Blokskilte: Vi tager det med til G/F.
t) Budget og regnskab: Der rekvireres budget og regnskab (+ likviditetsopgørelse)
10. Eventuelt
a. Henvendelse fra beboer (Bibi): paraboler – der sendes personlige breve (kommer i nyhedsbrev). Bude kører gennem hække over terrasserne.
Næste møde: onsdag d. 20. feb. kl. 19.
Bestyrelsesmøde 12. dec 2007
Referat af bestyrelsesmøde
Mødetidspunkt: 12. december 2007Til stede: Keld, Lena, Jesper, Mona, Tonni og Stine
Fraværende: Kenneth
Mødested: Hos Keld
1. Valg af referent
Stine er referent fremover.
2. Godkendelse af referat
Referat er godkendt og underskrevet.
3. Udestående omkring vicevært
Taskforce angående viceværtsordning mødes 13. december kl. 19 hos Torben. Liste over mindstekrav til ordningen er blevet udarbejdet.
4. Forsikring til bestyrelsen
Bestyrelsens forsikring er trådt i kraft. I vores rundskrivelse vil vi gøre opmærksom på, at forsikringen også dækker glas og kumme.
5. Orientering fra G/F
Punkt til grundejerforeningsmøde: Vand på plænen ud for blok 6 ved kraftig regnvejr.
8. Status på opgaver fra sidste bestyrelsesmøde
Skanska: Jesper har givet info til Tonni
Rengøring: Hovedrengøring ikke i orden. Vi vil bede om at der bliver støvsuget i stedet for fejning
Ventilationssystem: Det undersøges om der skal indgås aftale med leverandør til vedligeholdelse af systemet. Mona spørger i GF, hvad de andre ejerforeninger gør
Byggesagkyndig: Der skal tages kontakt til en byggesagkyndig, der kan gennemgå taget mv.
9. Diverse opgaver
Nøgler: Der mangler nøgler fra tidligere bestyrelsesmedlemmer. Angående ekstranøgler og ansvar ifbm bl.a. Aarstiderne taler vi med LEA/Katrine om det.
Underskrift, referat: Referat fra generalforsamling underskrives af bestyrelsesmedlemmer
Forretningsorden: Oplæg til bestyrelsens forretningsorden rundsendes til medlemmer. Til næste møde bedes alle gennemlæse med eventuelle kommentarer
Dueslag: Vi skal have opsat dueslag i alle opgange
Cykelholdere: Vi tager det op næste gang
Henvendelse fra beboer: Sagen drøftet og svar udarbejdet
Parkeringsstreger: Det undersøges om vi kan lave midlertidige streger, indtil Skanska lægger det sidste slidlag på vejen. Er der mon nogen beboere, der vil deltage i dette?
Rundskrivelse til beboere: Der udarbejdes et udkast i form af et nyhedsbrev
Næste bestyrelsesmøde: onsdag d. 23. januar kl. 19